В ОАО «Белшина» создан Центр по реализации стратегии (ЦРС) развития в 2021-2026 годах. Как сообщает газета «Шинник», в состав новой структуры вошли представители ключевых блоков предприятия, в том числе специалисты, которые принимали непосредственное участие в разработке стратегии. Первые ощутимые результаты уже есть: в финансово-экономической деятельности «Белшины» наметились наилучшие показатели за последние десять лет.
«Идею о необходимости разработки стратегии ОАО «Белшина» генеральный директор Андрей Николаевич Бунаков озвучил в мае 2020 года. Мы сразу приступили к ее воплощению, - рассказывает руководитель ЦРС Виктор Коток. - Разработка велась при поддержке одной из авторитетных международных консалтинговых компаний, специалисты которой имеют компетенции в том числе в нашем, шинном, секторе промышленности. При подготовке этого масштабного документа мы ориентировались не просто на минимизацию затрат и увеличение выручки от реализации готовой продукции, что само собой разумеется, ведь кредитная долговая нагрузка предприятия уже превышала годовую выручку. Основная цель - создание надежного фундамента для дальнейшего развития «Белшины», а также повышение эффективности бизнеса в целом, его инвестиционной привлекательности, в том числе за счет качества выпускаемой продукции. То есть нам предстояло наметить путь, позволяющий четко строить работу на пятилетнем горизонте через реализацию ряда управленческих решений, которые пронизывают всю сферу - от планирования производства до маркетинга и сбыта.
Процесс разработки стратегии ОАО «Белшина» на 2021-2026 годы завершился в прошлом году. И уже в августе она была утверждена на совете концерна «Белнефтехим» и одобрена на уровне премьер-министра Республики Беларусь. Позже наше предприятие вошло в Указ Президента Республики Беларусь от 15 октября 2021 года №391 «О стабилизации финансового состояния организаций» и постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11 марта 2022 года №124 «О приобретении активов». Документы приняты в целях оптимизации долговой нагрузки предприятий реального сектора экономики в условиях пандемии, повышения эффективности их работы в сложных экономических условиях, а также предусматривают реструктуризацию кредитной задолженности ОАО «Белшина» путем выкупа так называемых «проблемных активов» Агентством по управлению активами. По прогнозам каждый год пятилетки «Белшина» должна прибавлять в выручке по 150-200 миллионов рублей (в эквиваленте - 50-65 миллионов евро). Это даст возможность в штатном режиме реализовывать все запланированные мероприятия.
Сегодня ОАО «Белшина» работает над рядом инвестпроектов, акцент - на заводы крупногабаритных и сверхкрупногабаритных шин. Итогом должен стать выход на максимальную производственную мощность.
От сотрудников нашего Центра, которые приступили к работе в середине марта, требуется координировать действия подразделений предприятия в рамках внедрения инициатив и обеспечивать контроль реализации стратегии. На данный момент совместно с представителями консалтинговой компании, задействованными в проекте, мы актуализировали стратегический документ: тщательно проанализировали каждую включенную в него инициативу, в том числе предполагаемые экономические эффекты. Перед заместителями генерального директора по направлениям деятельности, владельцами инициатив и сотрудниками Центра Андрей Николаевич Бунаков поставил задачу: не только стремиться к ориентирам - результатам реализации стратегии, но и через осуществление инициатив видеть пути повышения эффективности каждого из блоков.
За год, минувший с принятия документа, ситуация в мире и на рынках неожиданно быстро изменилась. Сегодня стоит задача актуализации стратегии, которая заключается в эффективной адаптации ОАО «Белшина» к новым внешним условиям. В том числе подразумевается реализация возможностей, открывающихся сейчас перед предприятием. Ведь не секрет, что риски и угрозы в виде различных ограничений и санкций при должном подходе и напряженном труде могут и должны стать точками роста. То есть все цели стратегии по достижению экономических эффектов остаются в силе, а проводимая актуализация позволяет сделать этот процесс более прозрачным. Кроме того, рассчитываем на то, что со временем сможем открыть потенциал и для воплощения новых амбициозных задач.
Кстати, в итоге вместо прежних 43 инициатив мы оставили около 30 - четко детализированных, с перспективным технико-экономическим анализом затрат, экономико-математическим расчетом предполагаемых эффектов и целесообразностью (или нецелесообразностью) применения альтернативной модели того или иного процесса (например, доставки с использованием логистических центров на основных рынках присутствия «Белшины»). Окончательный перечень актуализированных инициатив станет известен после заседания наблюдательного совета ОАО «Белшина», где вместе с защитой общего проекта будет рассматриваться и этот вопрос.
Однако уже сегодня ясно, что мы идем верным путем. Общий фактический объем затрат, понесенных на реализацию стратегии в первом квартале 2022 года, составил 28,4 миллиона рублей при запланированных 61,2 миллиона рублей. При этом полученный эффект на выручку - не менее 13,4 миллиона рублей при плановом показателе 12,8 миллиона рублей, эффект на снижение затрат на производство - не менее 1,7 миллиона рублей при запланированном объеме в 1 миллион рублей.
В качестве основных определены пять направлений стратегии: «Развитие и эффективность продаж», «Энергоэффективность», «Совершенствование продуктов», «Эффективность закупок», «Сквозное планирование».
В качестве первого примера рассмотрим «Развитие и эффективность продаж». Данное направление включает десять инициатив: одна полностью реализована, девять еще в процессе. По результатам актуализации предлагается новый перечень, включающий шесть инициатив. Но ни одна из ранее предложенных не исключается - сокращение числа инициатив достигается путем объединения пересекающихся. По инициативам «Повышение маржинальности товарного портфеля», «Развитие технического сервиса и консультативных продаж», а также «Повышение эффективности работы с дилерскими сетями» уже получен экономический эффект на выручку. Инициативы «Совершенствование системы мотивации сотрудников управления реализации продукции» и «Улучшение понимания потребностей покупателей» являются поддерживающими. Инициатива «Репозиционирование бренда ОАО «Белшина» и повышение эффективности маркетинга и рекламы» будет давать прямой экономический эффект после запуска премиальных брендов.
В блоке «Энергоэффективность» пять инициатив: четыре полностью реализованы, одна реализуется сейчас. По инициативам «Внедрение в производство современных энергоэффективных и повышение энергоэффективности действующих технологий, процессов, оборудования и материалов в производстве», «Увеличение термосопротивления ограждающих конструкций зданий, сооружений, жилищного фонда», «Внедрение энергоэффективных осветительных устройств, секционного разделения освещения», «Замена насосного оборудования на более эффективное», а также «Прочие мероприятия по повышению эффективности использования ТЭР» уже получен экономический эффект на снижение затрат.
Направление «Совершенствование продуктов» подразумевает реализацию восьми инициатив: одна завершена, пять в процессе реализации, а от двух инициатив предлагается отказаться в силу изменившихся внешних условий. Кроме того, инициативу «Покупка дополнительного испытательного оборудования» предлагается выделить в отдельную в силу специфики работы с данным оборудованием. Таким образом, в актуализированный перечень входят семь инициатив. На данный момент инициатива «Формирование долгосрочного портфеля НИОКР» принесла экономический эффект на выручку, «Поиск партнерств для разработки новых материалов и продуктов», как уже видим, позволяет сократить затраты на сырье. «Организация функции технологического маркетинга» и «Разработка программы обучения и повышения квалификации» - это поддерживающие инициативы. Ожидается, что на следующих этапах реализации принесут экономический эффект инициативы «Проведение испытаний на стороне», «Покупка дополнительного лабораторного оборудования», «Покупка испытательного оборудования».
Блок «Эффективность закупок» состоит из двух позиций - «Снабжение товарно-материальными ценностями» и «Снабжение сырьем». Первая включает шесть инициатив, четыре из которых реализованы, одна находится в стадии реализации, одна не реализована. В актуализированном перечне предлагается оставить четыре инициативы, объединив «Оптимизацию процесса планирования потребности в ТМЦ для аварийного, страхового, годового и оперативного запасов», «Внедрение процесса учета и контроля оборачиваемости запасов» и «Разработку единой методологии определения неликвидных запасов и процесса их реализации». А для получения планового эффекта предлагается инициативу «Внедрение процесса принятия решений о закупке/внутреннем производстве запчастей на механическом заводе» расширить на всю продукцию, выпускаемую МЗ.
«Снабжение сырьем» - это три инициативы, все на стадии реализации. Однако по результатам актуализации предлагается перечень из двух инициатив (за счет объединения «Оптимизации процесса планирования потребности в сырье» и «Оптимизации объемов запасов сырья»). Инициатива «Восстановление долгосрочных/доверительных отношений с поставщиками» будет трансформирована в инициативу «Создание консигнационных складов».
В направлении «Снабжение ТМЦ» по инициативе «Развитие услуг механического завода на сторону» получен экономический эффект на снижение затрат на производство. По инициативе «Оптимизация процесса планирования потребности в ТМЦ и учета запасов» эффект ожидается со второго полугодия 2022 года. По итогам всего года планируется, что эффект по инициативе «Внедрение процесса принятия решений о закупке/внутреннем производстве запчастей на МЗ» будет получен в результате ее трансформации. В направлении «Снабжение сырьем» получить эффект на снижение затрат удалось благодаря использованию страхового запаса сырья по инициативе «Оптимизация процесса планирования потребности в сырье и создание страхового запаса сырья».
И пятое направление - «Сквозное планирование». Изначально оно включало пять инициатив: четыре в процессе реализации, одна не реализована. Но в актуализированном перечне значатся четыре инициативы. Как и в прежних блоках, ни одна не исключается, а сокращение достигается путем объединения - в данном случае «Оптимизации процесса планирования» и «Создания экономической модели для оптимизации принятия решений». Экономический эффект на выручку уже получен по инициативе «Увеличение складских запасов готовой продукции на предприятии». Инициатива «Увеличение горизонта планирования спроса» является поддерживающей. Инициативы «Внедрение процесса по анализу общей эффективности оборудования» и «Оптимизация процесса планирования (изменение ролей, функционала, ключевых показателей эффективности)» будут давать прямой экономический эффект в процессе реализации.
Отдельно упомяну подпрограммы «Логистика» и «Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)». По первой единственная предусмотренная инициатива завершена в полном объеме. Предлагается актуализировать это направление, создав новую инициативу - «Повышение эффективности Управления транспорта и логистики», которая будет давать прямой экономический эффект в процессе реализации.
Направление «ТОиР» включает пять инициатив, все находятся в процессе реализации. Предполагается, что в результате актуализации останется четыре, так как «Оперативный ремонт высокозагруженного оборудования» в полной мере покрывается существующими инициативами блока «Эффективность закупок». Инициатива «Стандартизация процесса учета фактической наработки технологического оборудования» является поддерживающей. По ней, а также по «Актуализации стратегии обслуживания технологического оборудования» экономический эффект изначально не планировался, но будет оценен по факту их реализации. По инициативе «Определение фактической стоимости работ, выполненных ЦКР» получен экономический эффект на снижение затрат на производство.
Актуализация стратегии развития ОАО «Белшина» будет проводиться по мере необходимости. Уже запланирована работа по обновлению финансово-экономической модели стратегии в рамках следующего этапа актуализации. Все вышеназванные статусы и экономические эффекты по инициативам интегрируем в обновленную модель. Кроме того, будут уточнены целевые значения стратегии до конца 2022 года и по 2026-й.
Процесс развития и совершенствования производства бесконечен. Да, он не бесконечен в плане достижения целей, но в вопросах повышения эффективности предприятия пределов совершенству нет. Поэтому наш Центр, безусловно, не закроется. Не исключено, что со временем он получит новое содержание и видоизменит формы работы, но по сути останется прежним.
Уникальность проекта по созданию ЦРС в том, что на сегодня практического опыта деятельности подобной структуры нет, по крайней мере, в Беларуси. Красиво подготовить электронную презентацию уже ни для кого не составляет труда, но для успешной реализации стратегических планов и задач важно самостоятельно пройти весь путь, каждый этап - от идеи до получения эффекта. И ОАО «Белшина» берется доказать, что это реально».
